Die Archivbestände und Sammlungen können im Benutzerbereich des Stadtarchivs zu den regulären Benutzungszeiten eingesehen werden. Für eine Forschung in den Akten wird um vorherige Anmeldung per Mail oder Telefon gebeten.

Die Archivbenutzung ist in der Archivordnung der Stadt Müllheim vom 12. Juli 2017 geregelt. Für die Anfertigung von Kopien werden Gebühren erhoben, ein Verleih von Archivalien ist nicht möglich.